. Кто предоставляет сведения о среднесписочной численности Среднесписочная численность это данные о том, сколько сотрудников работают за определенный период в компании в среднем. Она обязательно должна определяться на каждом субъекте, являющимся нанимателем трудовых ресурсов.

• Образец Отчета Среднесписочной Численности
• Бланк Отчета Среднесписочной Численности Работников
• Бланк Отчета О Среднесписочной Численности За 2017
• Бланк Отчета Сведения О Среднесписочной Численности Работников
• Среднесписочная За Год

• Форма утверждена приказом ФНС от 29 марта 2007 г. N ММ-3-25/174@ и действительна для сдачи отчета за 2014 и 2015 год. Бланк сведений о среднесписочной численности (Excel, xls).
• Сведения о среднесписочной численности работников обязаны представлять в налоговую инспекцию все предприниматели.

При расчете данного показателя используются самые разнообразные отчетные промежутки — один месяц, три, двенадцать (год). Независимо от времени, нормы закона установили единую методологию определения этого показателя. Предоставление информации, куда входит и среднесписочная численность для вновь созданных организаций также обязательно, как и для работающих компаний.

Законодательство требует, чтобы эти предприятия до двадцатого числа месяца, после регистрации в ЕГРЮЛ, направляли отчеты с данными показателями в налоговую. В дальнейшем они сдают отчет о среднесписочной численности в обычном порядке. Таким образом, данная отчетность ими подается два раза при создании компании.

Сведения о среднесписочной численности работников не обязательно представлять только субъектам бизнеса, которые работают в качестве индивидуальных предпринимателей без привлечения наемного труда. Это правило начало действовать только с 2014 года.

Бланк отчета о среднесписочной численности по форме КНД-1110018 можно скачать по ссылке. Образец заполнения для сдачи в налоговую можно увидеть на данном изображении: Общие требования. Форма сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год утверждена приказом ФНС России от г. № Форма сведений о среднесписочной численности работников скачать бланк (rar, форма по КНД 1110018).

Значимость данных сведений определяется способом их использования при определении других важнейших показателей, например, средняя зарплата. Разделение фирм по размеру предприятия происходит по среднесписочной численности. На базе этих данных устанавливается перечень деклараций и способ их представления. Предприниматель осуществляющий хозяйственную деятельность на другой территории, отличной от той, где он был поставлен на учет, должен отчет о среднесписочной численности отправлять по месту своей регистрации. Способы сдачи сведений Данная отчетность формируется либо вручную, путем заполнения соответствующих бланков, либо с использованием специальных программных комплексов. Существует несколько способов сдать такой отчет в ИФНС:.

Отнести его в налоговую самостоятельно или попросив представителя, в бумажном виде. Отчет при этом должен быть составлен в двух экземплярах, на втором из которых инспектор проставляет соответствующую отметку. Почтовым отправлением с обязательной описью вложения.

С помощью спецоператора с использованием. Внимание!В зависимости от региона инспектор, принимающий отчет на бумаге, может попросить предоставить еще и электронный его файл. Сроки сдачи отчета среднесписочной численности В зависимости от ситуации выделяют три срока подачи этого отчета:.

До 20 января года после отчетного — сдают в общем порядке все организации и предприниматели, выступающие нанимателями работников. При выпадании этого времени на выходной, оно переносится на идущий далее ближайший рабочий день. Таким образом за 2017 год отчет предоставляется до 22 января 2018 года. До 20 числа месяца, который следует за месяцем постановки на учет хозяйствующего субъекта — сдают как вновь созданные компании, так и индивидуальные предприниматели.

Если или ИП были зарегистрированы в марте, то отчет необходимо сдать до 20 апреля. Не позже дата исключения субъекта из реестра юрлиц и ИП — при закрытии бизнеса.

Скачать бланк и образец заполнения Скачать, форма КНД 1110018 в формате Excel. Как правильно заполнить отчет о среднесписочной численности Заполнение отчета начинается с указания ИНН организации или индивидуального предпринимателя. При этом ИНН ООО состоит из 10 цифр, а ИНН предпринимателя — из 12. Далее для организаций указывает КПП, а для ИП — ставим прочерк, так как у них этого кода нет. Указываем номер заполняемого листа. Ниже вносим данные о той налоговой инспекции, куда сдается отчет и ее четырехзначный код. Например, для 29 налоговой г.

Москвы это 7729. Следом ставим дату, на которую сдается отчетность:. Если отчет предоставляется по окончании года, то ставим 01.01 и соответствующий год. Если вы только зарегистрировали компанию или ИП, то как указали ранее — крайний срок — это 20 число месяца, который следует за месяцев в котором была произведена регистрация.

Если отчет сдается по случаю или закрытия ИП, то дата сдачи должна быть до того, как вы подадите документы о закрытии бизнеса. Ниже пишем количество сотрудников в соответствии с произведенным расчетом. Далее заполняем только левую часть бланка. В соответствующем поле директор, ИП или представитель должен поставить свою роспись, и дату подписания отчетности.

Если отчет подписывается представителем, то необходимо будет к отчетности приложить доверенность, на основании которой данное лицо действует. Как рассчитать среднесписочную численность работников Данная обязанность по определению среднесписочной численности может возлагаться на кадровика или на бухгалтера. В связи со значимостью этого показателя, его расчету надо уделять большое внимание, с тем чтобы обеспечить точность произведенного вычисления.

Тем более, что контролирующие инстанции могут его проверить. Исходную информацию следует брать из кадровых документов по учету времени, а также распоряжений руководства о приеме, отпуске или увольнении. Специальные программы для ПК позволяют формировать данный показатель автоматически, исключая ошибки при вычислении. При этом обязательно нужно проверять источники информации. Работник, производящий определение этого показателя, должен знать весь алгоритм расчета, с тем чтобы в любой момент он мог проверить данные вычисления.

Определение численности за каждый день месяца Первым шагом нужно определить количество сотрудников, которые работали в компании в каждый из дней месяца. Для каждого из рабочих дней это число равно количеству сотрудников, с которыми имеются трудовые контракты, включая рабочих на больничных и в командировках. В расчете не участвуют:.

Совместители, у которых основное место — другая фирма;. Работающие на основании договоров подряда;. Работницы отпусках — декретном или по уходу за детьми;. Сотрудники, у которых по соглашению устанавливается сокращенный рабочий день. Если же снижение времени работы закреплено законодательно, то они в расчете участвуют. Численность в выходной или праздник принимается как численность в предыдущий день работы.

Таким образом, сотрудник, который уволился в пятницу, будет «числиться» еще субботу и воскресенье. Если у компании не подписано ни одного соглашения, то для расчета число работников равно «1», принимая во внимание директора, даже если ему не выплачивается зарплата.

Расчет числа работников с полной занятостью за каждый месяц Это число определяется сложением численности сотрудников по каждому дню в месяце и деления итогового значения на число дней за месяц. ЧислП=(Д1+Д2+.+Д31)/Дни, где Д1, Д2 — число работников по каждому дню месяца; Дни — число дней за месяц. Пример: с 1 по 16 число месяца работало 14 человек, с 17 по 18 число — 15 человек, с 19 по 31 число — 11 человек. Численность за месяц будет составлять: (16.14+2.15+13.11)/31=12,81 С итоговым результатом нужно выполнить округление до сотого знака после запятой. Расчет средней численности работников с частичной занятостью Сначала необходимо рассчитать — какое количество часов отработали сотрудники с неполной занятостью за весь месяц.

При этом считается, что количество часов в день, если сотрудник находится на отдыхе или на больничном, принимается по его последнему рабочему дню. Следующим этапом рассчитывается среднее число таких людей в компании. Для этого полученную сумму часов нужно разделить на объем рабочих часов за месяц (это результат произведения числа рабочих дней и числа рабочих часов в день). ЧислЧ=ЧасНеп/(РабДни.РабЧасы), где ЧасНеп — количество часов, которые за месяц отработали работники с неполной занятостью; РабДни — число рабочих дней в месяце; РабЧасы — число рабочих часов в дне. Если установлен 40-часовой рабочий график, то здесь указывается 8 часов, если 32 часовой — 7,2 часа. Пример: Работник работал в месяце 14 дней по 6 часов.

Образец Отчета Среднесписочной Численности

Средняя численность получается: (14.6)/(20.8)=84/160=0,53. Результат по правилам математики нужно округлить до сотых долей. Определение численности работников всех типов за месяц Для того, чтобы рассчитать среднюю численность за месяц, нужно сложить полученные ранее значения численности работающих весь день и частично занятых. Итоговое число округляется по правилам математики — дробная часть до 0,5 не учитывается, а более 0,5 округляется до единицы вверх. ЧислМ=ЧислП+ЧислЧ, где ЧислП — полученное количество работников полностью занятых на предприятии; ЧислЧ — количество работников частично занятых на предприятии. Пример: По выполненных ранее расчетам численность за месяц равна: 12,81+0,53=13,34, нужно округлить до 13.

Определение средней численности за весь год После того, как был произведен расчет среднего числа людей по каждому из месяцев, то нужно теперь рассчитать показатель для целого года. Для этого нужно сложить значения за каждый месяц и полученный результат разделить на 12. Итог подлежит округлению по правилам математики. ЧислГ=(ЧислМ1+ЧислМ2+.+ЧислМ12)/12, где ЧислМ1, ЧислМ2 — среднее число за каждый месяц. Внимание!Если компания отработала не весь месяц, к примеру, была зарегистрирована в середине этого периода, то итоговый результат все равно подлежит делению на 12. Если ответственному лицу нужно рассчитать показатель не за год, а за квартал или полугодие, то принцип расчет не меняется. А с полученным итогом сложения средней численности за месяцы нужно выполнить деление на число месяцев в периоде.

Штраф за не сдачу сведений о среднесписочной численности Если данный отчет был сдан не вовремя, то согласно НК на компанию будет наложен штраф 200 руб. Также на лицо, которое было ответственно за сдачу отчета, может быть согласно КОАП оштрафовано на 300-500 руб. При этом наложение штрафа и его дальнейшая уплата не снимает ответственности за сдачу отчета форма КНД 1110018. В случае, когда отчет не будет сдан повторно, ИФНС может применить уже штраф в 2-ом размере как за отягчающие обстоятельства.

Содержание. Какую информацию включает отчетная форма?

Актуальные правила расчета средней численности персонала сформулированы Росстатом. Этот показатель включает специалистов, с которыми хозяйствующий субъект заключил трудовые контракты на бессрочной или срочной основе. С точки зрения расчета не имеет значения, где фактически находится оформленный в компании специалист: на больничном, оплачиваемом отдыхе или трудится в условиях полного дня.

Сведения о среднесписочной численности не включают информацию о следующих категориях специалистов:. внешних совместителях;. женщинах в отпусках по БиР и уходу за малолетним ребенком;. работниках, ушедших в учетные отпуска. В отчет не включается информация о работниках, привлеченных в рамках гражданско-правовых договоров. На основании данных, полученных от хозяйствующего субъекта, фискальный орган определяет, можно ли ему сдавать налоговую отчетность в бумажном виде или допустим исключительно электронный вариант. Кто сдает отчетность?

Подать сведения о среднесписочной численности – обязанность всех компаний вне зависимости от того, использовали ли они наемный труд в истекшем году. Относительно ИП действуют другие правила. Они сдают ССЧ, если в отчетном периоде нанимали хотя бы одного работника. Если весь год коммерсант трудился без персонала, заполнять и сдавать форму нет необходимости. Этот вывод следует из положений ст. Подавать отдельные отчеты по обособленным подразделениям не нужно. Данные о них включаются в общую форму, составляемую головной организацией.

Как и куда подается отчетность? Сведения о среднесписочной численности представляются в налоговый орган по месту нахождения компании или району прописки частного коммерсанта. Фирмы с обособленным подразделениями подают отчет единожды, в ИФНС, где стоит на учете головная структура. Вне зависимости от размеров штата и величины выручки хозяйствующие субъекты вправе выбирать удобный способ сдачи формы из двух альтернатив:. На бумажном носителе Информацию на бумаге приносит первое лицо коммерческой структуры или иной ее представитель, действующий по доверенности. У специалиста, сдающего документ, остается второй его экземпляр с отметкой фискалов о получении.

Второй вариант представления данных на бумаге – направление ценным письмом по почте. Моментом представления данных налоговикам признается не дата фактического получения, а день отправки. Электронно ССЧ сдается в ИФНС уполномоченным лицом на флеш-носителе или направляется посредством ТКС. В обоих случаях бизнес-субъекту нужно заранее позаботиться об оформлении усиленной электронной подписи, которой обязательно визируется отчет. Получение ССЧ по ТКС подтверждается квитанцией, которую фискалы обязаны направить налогоплательщику в 24-х-часововй срок. Сроки представления отчетности Срок, в который сдаются сведения о среднесписочной численности, – до 20.01 следующего года. Данные представляются фискалам каждые 12-ть месяцев.

Бланк Отчета Среднесписочной Численности Работников

Бланк Отчета О Среднесписочной Численности За 2017

Отчет содержит информацию в среднем по всему истекшему году. Если «дедлайн» выпадает на «красный день» производственного календаря, его передвигают на следующую рабочую дату. Например, фирмы и предприниматели будут обязаны отчитаться за 2017 год г.

Особые правила действуют для реорганизованных или вновь созданных фирм. Они обязаны представить налоговикам ССЧ не позже 20-го числа месяца, идущего за одним из двух указанных событий. «Точкой отчета» признается день внесения записи в ЕГРЮЛ. Указанный принцип на распространяется исключительно на компании. Вновь созданные ИП не готовят отчетность внепланово и представляют первую форму в общем порядке, 20.01 следующего года. Ответственность за нарушение сроков сдачи Промедление со сдачей сведений о среднесписочной численности работников 2017 или игнорирование этой обязанности влечет для хозяйствующих субъектов ответственность двух видов:. Налоговая Согласно ст.

125 НК РФ, фирмы и ИП, не представившие фискалам положенные сведения, караются штрафом 200 руб. За каждую несданную бумагу. Административная В ст. 15.6 КоАП РФ говорится, что отказ от представления налоговикам сведений, отправка их в искаженном, заведомо некорректном виде влечет наложение административного штрафа на гражданина до 300 руб., на должностное лицо – до 500 руб. Как заполнить форму? Актуальный бланк КНД 1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников» введен в 2007 году приказом налоговой службы за номером ММ-3-25/174@. Он заполняется налогоплательщиком кроме полей в правой части, куда вносят информацию представители контролирующей структуры.

Бланк Отчета Сведения О Среднесписочной Численности Работников

Скачать актуальный бланк бесплатно можно на официальном сайте ФНС или на порталах информационно-правовых систем. Бухгалтеру организации необходимо заполнить следующие поля отчета:. Полное название фискального органа-получателя с указанием его кода (это первые четыре знака ИНН, присвоенного юридическому лицу). Наименование компании согласно ее регистрационным документам или ФИО частного коммерсанта как в паспорте. ИНН – для компании оно состоит из 10-ти символов, для коммерсанта – из 12-ти. КПП – это поле предназначено к заполнению исключительно фирмами, предприниматели прочеркивают ячейки. Среднесписочная численность персонала, определенная бухгалтером по состоянию на 01.01 текущего периода.

Показатель отражает положение дел за истекшие 12-ть месяцев. В нижней части формы располагаются поля, посвященные лицу, подтверждающему полноту и корректность представляемых данных.

Если отчет заполнила организация, бухгалтер указывает ФИО директора или иного должностного лица, ставится дата составления формы и подпись представителя. Если данные представляет сам ИП, он не указывает свое ФИО дополнительно, достаточно собственноручной подписи. Если отчетность подписывает иное лицо, заполняется его ФИО.

Среднесписочная За Год

Во всех ситуациях, когда подписантом является лицо, действующее по доверенности, обязательно прописываются данные бумаги, подтверждающие его правомочия (наименование, №, дата). Документ прилагается к ССЧ в виде копии. Избежать ошибок при подготовке отчета поможет образец формы, который несложно отыскать в свободном доступе в интернете. Поля отчета-сведений о среднесписочной численности работников 2017, заполняемые налоговиками, содержат информацию о дате принятия формы и номере, под которым она зарегистрирована. Указывается ФИО ответственного специалиста ИФНС и его подпись. Вопросы и ответы Подготовка сведений о среднесписочной численности традиционно вызывает у бухгалтеров вопросы и неясности.

Рассмотрим ответы на наиболее распространенные из них. Как определяют среднюю численность персонала вновь созданные и реорганизованные компании? Новое юридическое лицо, возникшее в результате реорганизации, прописывает в отчете численность сотрудников, определенную на 1-е число месяца, идущего за моментом образования фирмы. Какую среднесписочную численность прописать, если в компании оформлены исключительно внешние совместители? Согласно разъяснениям налоговиков, внешние совместители не учитываются при определении средней численности работников. Это означает, что коммерческой структуре в готовом отчете нужно поставить «0». Если она укажет любое другое значение, то исказит данные, за что понесет ответственность в виде административного штрафа.

Обязательна ли подготовка сведений о среднесписочной численности работников для частного предпринимателя без персонала? Если на протяжении отчетного года ИП не использовал наемный труд, он не заполняет и не сдает форму. Готовить отчет с нулевыми показателями нет необходимости. Если за истекшие 12-ть месяцев у предпринимателя был хотя бы один сотрудник (не внешний совместитель), ССЧ сдается в стандартном порядке – до 20.01. Коммерсанты определяют среднюю численность персонала по тем же правилам, что и организации.