Пересечение отпусков - Программа позволяет наглядно показать график отпусков небольшого коллектива (до 20 человек). Пользователи программ – неважно 1С Университет ПРОФ или 1С Колледж – могут автоматизировать процесс создания графика отпусков, но мы рассмотрим порядок заполнения этой формы в 1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения. Использование этой программы позволяет кадровику. Основные возможности программы «График отпусков»: • Работа со всеми видами отпусков с возможностью дополнения списка.

1. График Отпусков Программа Скачать
2. График Отпусков Программа 2018

Отвечаем Необходимо ли планировать в графике время предоставления отпуска женщинам, находящимся на момент утверждения графика в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет? Действительно, планирование отпуска в этом случае вызывает затруднения. Женщина в любое время может выйти на работу, прервав отпуск, и будет иметь право на ежегодный оплачиваемый отпуск. На практике многие работодатели включают в график отпусков всех работников, в том числе женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком. Другие рассуждают следующим образом: женщины не работают достаточно длительное время, работа планируется с учетом их отсутствия. Даже если они выйдут на работу из отпуска по уходу за ребенком и будут использовать ежегодный отпуск не в соответствии с графиком, на работе организации и структурного подразделения это никак не отразится.

Так как этот вопрос законодательно не урегулирован, считаем, что при составлении и утверждении графика отпусков допустимо и то и другое: планировать даты предоставления отпуска таким работникам или не учитывать их в этом документе, а в случае выхода на работу предоставлять им ежегодный отпуск по заявлениям. График отпусков подписывает руководитель кадровой службы. Работники отдела кадров несут ответственность за его составление и оформление.

Желательно, чтобы порядок работы был закреплен работодателем на локальном уровне, например в Правилах внутреннего трудового распорядка или в Инструкции по кадровому делопроизводству. В этом случае работодателю не требуется ежегодно организовывать работу по составлению графика отпусков. Планирование отпуска Для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников на календарный год по месяцам применяется унифицированная форма № Т-7, утв. Постановлением Госкомстата России от № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». В график отпусков должны быть включены все сотрудники, в том числе лица, работающие по совместительству. Обратите внимание, что в график включаются только работающие в организации на момент утверждения графика.

Лица, с которыми будет заключен трудовой договор после утверждения графика отпусков, используют отпуск в первом рабочем году по правилам, предусмотренным ч. 2 ст. 122 ТК РФ. Право на использование отпуска у таких работников возникает через шесть месяцев их непрерывной работы у работодателя, и отпуск им предоставляется на основании заявлений.

Вносить изменения в утвержденный график отпусков при этом не требуется. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты при составлении графика отпусков принимаются во внимание положения действующего законодательства, специфика деятельности организации и пожелания работников.

График Отпусков Программа Скачать

Задача работодателя – составить график отпусков так, чтобы временное отсутсвие сотрудников не влияло на нормальный ход работы. В трудовом законодательстве не сказано, что очередность отпусков определяется по соглашению сторон. Однако большинство работодателей организуют работу по составлению графика таким образом, чтобы работники имели возможность принимать участие в планировании. При этом могут использоваться разные формы учета пожеланий работников – опросные листы, ведомости, анкеты, заявления и др.

Пожелания о времени использования отпуска К положениям действующего законодательства относятся:. общие правила предоставления и определения продолжительности отпусков, предусмотренные трудовым законодательством;. особенности предоставления отпуска отдельным категориям работников;. особая продолжительность отпуска отдельных категорий работников;. особенности использования отпуска работниками организации в прошлом календарном году. По общему правилу ежегодный основной оплачиваемый отпуск имеет продолжительность 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Однако некоторые работники (табл. 1) имеют право на удлиненный основной оплачиваемый отпуск или на дополнительный отпуск определенной продолжительности.

Продолжительность отпуска отдельных категорий работников Категория работников Вид и продолжительность отпуска Основание Работники в возрасте до 18 лет Ежегодный основной отпуск – 31 календ. День Статья 267 ТК РФ Инвалиды Ежегодный основной отпуск – не менее 30 календ. Дней Статья 23 Федерального закона от № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» Работники производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда Ежегодный дополнительный отпуск – не менее 7 календ. Дней Постановление Правительства РФ от № 870 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда» Работники с ненормированным рабочим днем Ежегодный дополнительный отпуск – не менее 3 календ. Дней Часть 1 ст. 119 ТК РФ Работники, работающие: в районах Крайнего Севера Ежегодный дополнительный отпуск – 24 календ. Дня Статья 321 ТК РФ, статья 14 Закона РФ от № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера ежегодный дополнительный отпуск – 16 календ. Дней в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате ежегодный дополнительный отпуск – 8 календ.

При составлении графика заполняются только графы 1–6, а графы 7–10 заполняются в течение календарного года лицом, ответственным за ведение графика Обратите внимание, что при планировании отпусков следует, во-первых, суммировать основной и дополнительный отпуск (если он положен работнику), во-вторых, необходимо учитывать продолжительность отпуска каждого работника. Отпуск за второй и последующий годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, определенной графиком отпусков (ч. 4 ст. 122 ТК РФ). Отдельные категории работников (табл. 2) имеют право использовать отпуск в удобное для них время. Отвечаем Как и указано в ч. 123 ТК РФ, мы 15 декабря 2008 г. Утвердили график отпусков на 2009 г.

В марте 2009 г. У нас была проверка ГИТ, которая потребовала, чтобы мы включили в этот график тех работников, с которыми трудовой договор заключен после утверждения графика (например, это касалось работников, принятых в нашу организацию 20 декабря 2008 г.). Правомерно ли это? В данном случае требование ГИТ необоснованно. 123 ТК РФ установлено, что график отпусков утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Вы это требование законодателя выполнили. Нормы, предусматривающей дополнение графика отпусков, в законодательстве нет, следовательно, нарушений при составлении графика не допущено.

Кроме того, график отпусков – документ, устанавливающий очередность их предоставления. Для работника, который только заключил трудовой договор, данная очередь никакого значения не имеет, так как по общему правилу, установленному ч. 122 ТК РФ, право на отпуск за первый год работы он может использовать по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. При планировании отпуска на следующий календарный год необходимо учитывать, когда отпуск предоставлялся работникам в предыдущем году. Так, отпуск работника мог быть перенесен на следующий рабочий год в соответствии с положениями ч. 3 ст. 124 ТК РФ или использовался им частично по разным причинам, в том числе в связи с отзывом из отпуска по правилам ч. 2 ст. 125 ТК РФ и т.д. В любом случае отпуск (часть отпуска), не использованный работником в предыдущем рабочем году, должен быть предоставлен работнику не позднее следующего рабочего года, и это нужно учитывать при составлении графика.

Рабочий год работника: –. Работник в сентябре 2009 года был отозван из ежегодного оплачиваемого отпуска. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска продолжительностью 10 календарных дней должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Работник пожелал, чтобы неиспользованная часть отпуска была предоставлена ему в следующем рабочем году (–). В графике отпусков на 2010 год работнику должно быть запланировано предоставление отпуска продолжительностью 38 дней (10 календарных дней отпуска, неиспользованных в прошлом рабочем году, и 28 календарных дней отпуска за текущий рабочий год). Информация о времени использования отпусков поступает в кадровую службу способом, установленным работодателем.

Во многих организациях, например, руководители структурных подразделений составляют перечень планируемых дат отпусков работников подразделения. Нередко учет подобных пожеланий работников и рекомендаций руководителей структурных подразделений ведут работники кадровой службы. Все предварительные сведения о планируемых датах отпусков, поступившие в кадровую службу, корректируются с учетом указанных выше положений. Составление графика отпусков График отпусков – сводный график, в котором отражаются сведения о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений на календарный год по месяцам.

График составляется в форме таблицы, состоящей из десяти граф (пример 2). График отпусков В графу 1 таблицы вносятся наименования структурных подразделений. Как правило, они указываются в графике в последовательности, предусмотренной классификатором структурных подразделений, утвержденным работодателем. При отсутствии такого классификатора наименования структурных подразделений могут приводиться в алфавитном или в любом другом порядке.

В графу 2 таблицы «Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию» названия должностей переносятся без сокращений из штатного расписания. В графе 3 также без сокращений указываются фамилии, имена, отчества работников. В графу 4 вписываются табельные номера работников из табеля учета рабочего времени. В графе 5 проставляют общее количество календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работнику. При исчислении общей продолжительности отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Также в графе 5 должна быть указана продолжительность отпуска, не использованного работником по какой-либо причине в прошлом году.

В графу 6 таблицы вписывается запланированная дата отпуска. Оформление графика отпусков После заполнения таблицы со сведениями о работниках и планируемых датах отпусков оформляются следующие реквизиты унифицированной формы № Т-7: 1. Наименование организации – указывается в соответствии с наименованием, закрепленным в учредительных документах (пример 3). Унифицированная форма № Т-7, наименование и код организации 2. Код организации, включающий 8 знаков, проставляется в зоне кодирования по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) (пример 3).

3. Дата составления. Оформляется цифровым способом в соответствующей графе. Кроме даты составления в соответствующей графе унифицированной формы № Т-7 указывается, на какой календарный год составлен график отпусков.

Дата составления На год 2010 Учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Отвечаем В графе 6 таблицы унифицированной формы № Т-7 должны быть указаны точные даты отпуска или можно указывать только месяц, в котором работнику будет предоставлен отпуск?

График Отпусков Программа 2018

В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты содержится положение о том, что форма графика отпусков применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. В самой же форме графа 6 таблицы называется «Отпуск. Дата запланированная». Из-за противоречивых положений одного документа (постановления Госкомстата России от № 1) на практике и возникает вопрос о том, каким образом указывать в графике запланированную дату отпуска.

При составлении графика отпусков нужно учитывать следующее: при указании точной даты начала отпуска (или периода отпуска) в течение календарного года отпуск будет предоставляться работнику по графику, поэтому заявление от работника с уточнением даты начала отпуска не требуется. Шуточный бланк техосмотра. В соответствии с ч. 3 ст. 123 ТК РФ работник должен быть извещен под роспись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала. Выполнить это требование закона работодатель может только в том случае, когда в графике отпусков указывается точная дата начала отпуска. Поэтому желательно планировать отпуск работников, указывая в графе 6 унифицированной формы № Т-7 точную дату его начала. Процедура учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не проводится, если в организации нет профсоюза. График отпусков утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в соответствии с порядком, установленным в ст. 372 ТК РФ.

Работодатель перед принятием решения направляет проект графика отпусков и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющей интересы всех или большинства работников. Выборный орган первичной профсоюзной организации в течение установленного ч. 2 ст. 372 ТК РФ срока (не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта) направляет мотивированное мнение по проекту графика отпусков в письменной форме. Если выборный орган первичной профсоюзной организации в установленный срок не направил работодателю мотивированное мнение в письменной форме, работодатель имеет право утвердить график отпусков в том виде, в котором подготовлен проект.

После получения письменного мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации на графике отпусков делается отметка о том, что мнение учтено при планировании отпусков (пример 4). Отвечаем В график отпусков при составлении включаются только работники, для которых это место работы основное, или внешние совместители также учитываются? Согласно ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Однако трудовым законодательством не предусмотрено право работодателя требовать от совместителя справку с основного места работы о периоде запланированного по графику отпуска. Получается, что работник-совместитель при подготовке графика отпусков имеет право указать любую желаемую дату предполагаемого отпуска. Но не факт, что запланированный отпуск совместителя будет совпадать с периодом предоставления отпуска по основной работе.

Кроме того, возможна ситуация, когда на работе по совместительству работник отпуск использовал, а затем подает заявление с просьбой предоставить ему еще один отпуск (пусть и без сохранения среднего заработка) одновременно с отпуском по основному месту работы. Возникает резонный вопрос: зачем тогда совместителей включать в график отпусков? Ведь одна из целей его составления – обеспечить нормальное функционирование организации, запланировать использование работниками отпусков таким образом, чтобы не нарушался ход работы организации, а в этом случае цель не достигается. Но так как ТК РФ не содержит исключения из общего правила составления графика отпусков, то включение в него работника-совместителя является для работодателя обязательным. После этого график отпусков должен быть подписан руководителем кадровой службы. Реквизит «Подпись» содержит наименование должности, личную подпись и расшифровку подписи (пример 5). График отпусков.

Реквизит «Гриф утверждения» Ознакомление работников с графиком ТК РФ не содержит прямой нормы о том, что работников необходимо ознакомить с графиком отпусков. Однако ч. 2 ст. 22 ТК РФ предусматривает обязанность работодателя знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Форма ознакомления законодательством не предусмотрена.

Работодатель может использовать журнал ознакомления с графиками отпусков, который желательно вести в течение нескольких лет. Можно дополнить унифицированную форму № Т-7 графой об ознакомлении работников с графиком, что разрешено Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утв. Постановлением Госкомстата России от № 20.

Когда документ полностью готов и заполнен, все подписи собраны, на нем проставляют отметку об исполнении и направлении в дело. Данный реквизит подписывается и датируется исполнителем документа.

Программа для составления и формирования графика отпусков +Онлайн расчет. Расчет дней отпуска сотрудников по подразделениям, формирование графика отпусков в файл Excel. — это дополнение к программе График Отпусков 2018 г. Для удобства работы пользователя, подготовки рабочего файла Excel, расчета дней отпуска сотрудников и экспорта в 1С: Предприятие 8.3.

Основные возможности программы «График отпусков»:. Работа со всеми видами отпусков с возможностью дополнения списка. Ввод остатков на начало года. Предусмотрен расчет отпуска в конце года с переходом на следующий год. Удобный ввод периода отпуска с автоматическим расчетом дней отпуска и записью результатов расчета в файл Excel. Автоматическое формирование листа График отпусков предприятия по форме Т-7. Диаграмма Ганта на каждое подразделение.

На диаграмме Ганта отображается реальное состояние дел (План-Факт) по использованию отпусков в подразделении. Ввод, расчет фактических отпусков сотрудников. Автоматический расчет остатков отпусков на конец года. При использовании внешнего отчета возможен экспорт графика отпусков по подразделениям в 1С: Предприятие 8.2.